Auteursrichtlijnen Geo-Info

Een artikel wordt in het Nederlands geschreven (met uitzondering van de summary). Woorden of citaten uit vreemde talen zijn alleen toegestaan als ze functioneel zijn (met een vertaling erbij). Wollig, gekunsteld en modieus taalgebruik, alsmede jargon, moet worden vermeden.

De redactie kan tekst- en stijlwijzigingen in het artikel aanbrengen ten behoeve van de huisstijl en de leesbaarheid. Correctie van de eerste drukproef gebeurt door de redactie. De tweede door de eindredacteur.

De auteur is verantwoordelijk voor het aanleveren van beeldmateriaal. Bij overname van illustraties uit andere bronnen moet de auteur zelf de copyright-aspecten regelen. Het toesturen van foto’s en teksten impliceert toestemming tot publicatie in Geo-info.

Als de auteur het artikel ook elders wil publiceren, dan dient dit vóóraf met de begeleidende redacteur te worden besproken; als er geen bezwaren zijn, dan in die andere publicatie expliciet vermelden dat het artikel (al dan niet in bewerkte vorm) eerder in Geo-Info werd gepubliceerd.

Bij het aanleveren van lange en korte artikelen het verzoek rekening te houden met onderstaande opmerkingen/voorwaarden:

Vermeld in e-mail berichten altijd duidelijk de auteursnaam, de naam van het artikel, welke bestanden in welk formaat toegezonden worden, wat ze inhouden, én voor welke uitgave van Geo-Info ze zijn bedoeld. Dat geldt voor een ‘normale’ aanlevering, maar in het bijzonder als er iets wordt nageleverd of een verbeterde versie van een eerder verzonden exemplaar wordt toegestuurd (in dat laatste geval melden op welke datum de eerdere zending was verstuurd).

De redactie kan niet garanderen dat het artikel ook in het aangegeven nummer geplaatst wordt. Mocht het worden doorgeschoven, dan krijgt u als auteur daarvan bericht.

De bedoeling is dat alle benodigde tekst en informatie in één bestand wordt opgenomen, in de aangegeven volgorde (met uitzondering van pasfoto’s en illustraties). NB: als een optioneel onderdeel niet in een artikel voorkomt dan hoeft dat niet uitdrukkelijk te worden vermeld.

Voor elk aangemeld artikel wordt binnen de redactie een begeleidend redacteur aangewezen die de auteur waar nodig begeleidt, het aangeboden artikel beoordeelt/herziet, en die contactpersoon tussen auteur en redactie is.

Bij meerdere auteurs is één auteur contactpersoon (‘contact-auteur’) voor de begeleidend redacteur.

Een hoofdartikel heeft een lengte van 600 tot (maximaal) 1000 woorden; langer alleen na vóórafgaande toestemming van de hoofdredacteur. Duidelijk langere verhalen splitsen in meerdere delen.

Kort: Een kort artikel heeft een lengte van 400 tot maximaal 800 woorden. Verslagen, publicaties interviews, boekbesprekingen en reacties van meer dan 400 woorden (1 A4), worden als kort artikel opgemaakt. Let op: bij een artikel van 400 woorden is slechts ruimte voor één afbeelding. Levert u er meer aan, dan dient u daar rekening bij te houden met het aantal woorden (dus minder dan 400).

Aanduiding ‘verslag’, ‘interview’, ‘opinie’ wordt boven de titel geplaatst.

Kort maar krachtig: maximaal tien woorden, 1 regel breed. Titel moet duidelijk zijn en iets zeggen; geen afkortingen of jargon gebruiken. Aanduiding ‘verslag’, ‘boekbespreking’, ‘interview’ of ‘opinie’ erboven.

Maximaal twintig woorden. Kan over twee pagina’s worden geplaatst, moet wel op één regel passen.

Naam auteurs: omvat desgewenst titel(s) en voorletters (of voornaam), achternaam, huidige functie (en werkgever) en e-mailadres;

E-mailadres mits de auteur daar geen bezwaar tegen heeft.

Kleurenpasfoto(’s) van de auteur(s) Bij digitale levering controleren of de foto minstens 300dpi breed is.

Lengte maximaal 100 woorden, niet langer!
Inleiding van het artikel, geen samenvatting.

Hoofdtekst wordt onderverdeeld in maximaal drie niveaus:

Tussenkoppen

Maximaal 10 stuks
De lijst is alfabetisch op volgorde van auteur dan wel bron.
Literatuur moet vanuit de tekst en/of bij de illustraties worden verwezen, aangeduid met [naam, jaartal]. Deze vermeldingen komen als zodanig niet in de literatuurlijst zelf voor. Meerdere auteurs: [naam et al, jaartal]. Bij meerdere publicaties van één auteur binnen een jaar: [naam, 1995a], [naam, 1995b] etc.

Aangeven in kopij! Voor voorbeelden, niet-essentiële opsommingen, enz. Maximale grootte van een kader omstreeks 200 woorden (=halve pagina);

Bij het verwijzen naar websites de url noemen zonder https:// ervoor (behalve als de url geen www bevat).
Langere links inkorten via www.bitly.com.

Het artikel moet goed geïllustreerd worden; hanteer als vuistregel minstens één illustratie per 400 woorden. Zorg voor reserve-materiaal zodat er ‘uitwijkmogelijkheden’ zijn, vermeld bij een illustratie als die ’reserve’ is. Geef de prioriteit van plaatsing aan. Illustraties altijd in kleur, tenzij zwart/wit functioneel is (oude gravures e.d.). Bij auteurs altijd navragen of er nog bronvermeldingen bij moeten worden geplaatst. Bijschrifttekst cursief, beginnen met ‘Figuur 1.‘, gevolgd door de bijschrifttekst zelf, beginkapitaal en afsluiten met een punt.

Aanwijzingen voor aanleveren:

Plaatsingsinstructies opnemen per vermelde illustratie. Let op: breedte en plaats zijn verplicht, andere instructies alleen indien zinvol. Digitaal aangeleverde illustraties elk in afzonderlijke bestanden aanleveren, dus nooit ‘geplakt’ in het document.

Digitale illustraties uitsluitend in de formaten JPG (voorkeur), TIFF (niet TIFF-compressed), GIF, BMP, PNG en EPS. Resolutie 300dpi (of beter).Richtlijn: minimaal 1Mb. Andere formaten graag in overleg. Géén Word- of Powerpoint-plaatje aanleveren.