Ga door naar hoofdcontent
VacaturesTeamleider Informatiehuishouding
Kadaster

Teamleider Informatiehuishouding

Categorie
LocatieApeldoorn
ReagerenVoor 4 februari 2024
Direct solliciteren
Afbeelding Teamleider Informatiehuishouding
  • Locatie: Apeldoorn – De Grift
  • Salarisschaal: 11 (5.278,31 – 7.354,65)
  • Opleiding: HBO
  • Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Werkervaring: 
  • Reageren voor: 04-02-2024

Ben jij een informatiedeskundige met ruime ervaring in het aansturen van een team en weet jij als geen ander om te gaan met archieven, zowel analoog als digitaal? Lees dan snel verder en zet jezelf op de kaart als:
 
Teamleider informatiehuishouding 

Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers en het coördineren van de werkzaamheden en verschillende projecten. Je draagt zorg voor een verantwoorde duurzame voorziening voor de informatiehuishouding (IHH) en weet het belang hiervan over te brengen op jouw collega’s. 

Wat ga je doen? 

Je werkt nauw samen met de adviseur recordmanagement en je maakt deel uit van het MT van de afdeling Facilitaire Services (FS). De veranderingen in archiveringsprocessen hebben consequenties voor alle medewerkers binnen het Kadaster. Je adviseert de manager FS over onderwerpen die de documentaire/digitale informatiehuishouding aangaan. Je draagt in brede zin bij aan de uitvoering van de taak waar we als team voor staan: het borgen van een goed, geordend en toegankelijk archief. 

Je draagt op strategisch-, tactisch- en operationeel niveau bij aan de inrichting van de informatiehuishouding en bent verantwoordelijk voor een optimale gebruikersondersteuning. Ook draag je bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en als meewerkend ‘voormens’ verzorg je de dagelijkse communicatie. Je bent contracteigenaar van de post en IHH gerelateerde contracten en stuurt de contract teams aan. Voorbeelden van deze contracten zijn externe archiefopslag, repro, drukwerk en poststromen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een stukje coaching en begeleiding binnen het team.  

Andere werkzaamheden zijn:

  • bijdragen aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen verder willen leren en hun talenten blijven ontwikkelen;
  • bijdragen aan de visieontwikkeling op de toekomst van informatiehuishouding;
  • je adviseert over de inrichting en het beheer van het huidig en het nieuwe Document Managementsysteem (DMS) en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het DMS;
  • het volgen van de ontwikkelingen op het gebied van de documentaire informatievoorziening en het adviseren over de toepasbaarheid binnen het Kadaster;
  • beheren van de kunstcollectie van het Kadaster en het aansturen en ontwikkelen van het Kadastermuseum. 


Het team

Team informatiehuishouding maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Services en is volop in ontwikkeling. Het huidige team bestaat uit 7 medewerkers en zij zijn verantwoordelijk voor het archiefbeheer, de postverwerking (scannen, inboeken, distribueren), processen en bibliotheek werkzaamheden (o.a. beheer van (digitale) abonnementen). Ook ondersteunen zij het Kadaster International bij het plaatsen van stukken op de website. Daarnaast wordt de Kadaster collectie beheerd en worden rondleidingen gegeven door een vaste medewerker en een team van vrijwilligers.

Jouw profiel 

Jij hebt minimaal hbo- werk- en -denkniveau op het gebied van(documentaire)informatiemanagement (HDMI of LARM of een gelijkwaardige opleiding). Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied en hebt ervaring als leidinggevende. Jij bent iemand die besluiten kan nemen en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Verder ben je zelfstandig, initiatiefrijk, betrokken en organisatiesensitief. 

Ook heb je ruime kennis van en ervaring met alle aspecten van archiefwerkzaamheden bij een(semi)overheidsorganisatie en kunt goed communiceren over veranderingen die plaats vinden. 

Wij bieden 

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 5.883,72 (schaal 11). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.470,93 IKB. Het IKB is onder andere opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en de waarde van bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.  
 
Wat kun je doen met het IKB?  

  • bijkopen van extra verlofuren. 
  • uit laten betalen in een zelfgekozen maand. 
  • bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).  

 
Verder bieden wij:  

  • een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao. 
  • het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget. 
  • een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.250 per jaar. 
  • een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek. 
  • een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand. 

 
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.  
 
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s. 

Sollicitatie en procedure

Interesse? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer inhoudelijke informatie over de functie en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Janine de Leer, corporate recruiter via: 06 50 15 96 70.